第一章 总 则
第一条 毕业设计(论文)既是培养员工综合运用基本理论和基本知识，分析和解决实际问题能力的重要教学环节，也是训练员工进行初步科学研究，提高应用能力和创新能力的重要实践环节。为了切实做好公司本科生的毕业设计(论文)工作，进一步提高毕业设计(论文)质量，特制订本条例。
第二章 教学要求及时间安排
第二条 毕业设计(论文)是本科教学计划中独立设计的教学环节,其基本教学要求是通过该环节培养和提高员工多方面的能力：
1.资料收集、文献查阅及综述能力；
2.计划和组织能力；
3.方案选择和比较能力；
4.理论分析能力；
5.工程或工艺设计及实验研究能力；
6.技术指标、经济性能分析能力；
7.写作能力；
8.计算机应用能力；
9. 团队合作、协调及沟通能力；
10. 创新及创业能力。
指导教师应根据专业培养计划和毕业设计(论文)基本教学要求拟定毕业设计(论文)任务书。
为保证毕业设计(论文)质量,毕业设计（论文）时间应不少于12周(不含毕业实习、毕业调研),各环节的工作时间和程序可参考《英国beat365官方APP毕业设计（论文）工作程序》（附件一）。
第三章 工作职责
第三条 全校毕业设计(论文)组织管理工作按照分级管理、层层负责的办法进行，学校、学院、系应加强对毕业设计(论文)工作中主要环节的指导、管理、检查。
第四条 教务处工作职责
教务处负责毕业设计(论文)的全面管理工作，其主要工作职责是：
1.贯彻落实上级主管部门有关毕业设计(论文)工作的指导文件和指示精神；
2.制订符合学校实际、具有学校特色的毕业设计(论文)管理规定，明确学校毕业设计(论文)工作整体目标；
3.进行毕业设计(论文)工作的宏观管理、指导和协调工作；
4.进行日常检查和监督，组织毕业设计(论文)工作的总结和质量评估；
5.组织全校毕业设计（论文）公开答辩；
6.推进毕业设计(论文)教学改革，组织经验交流、学校评优及报优。
第五条 学院工作职责
学院要成立毕业设计(论文)工作领导小组，及早布置毕业设计(论文)工作，对毕业设计(论文)工作的各个环节要跟踪指导、检查,并做好记录。其主要工作职责是：
1.贯彻落实学校关于毕业设计(论文)管理规定，制订本院毕业设计(论文)组织管理办法；
2.根据专业培养计划和毕业设计(论文) 基本教学要求，拟定毕业设计(论文)工作的计划和实施细则；
3.对员工能否参加毕业设计(论文)进行资格审查；
4.审定指导教团队格,毕业设计(论文)指导教师应由讲师或讲师以上的教师担任；对在校外进行毕业设计(论文)的员工，可聘请相当于讲师及以上的工程技术人员或研究人员担任指导教师，但必须指定专人进行检查，掌握进度，协调有关问题；指导教师名单审定后，报教务处备案；
5.组织审批毕业设计(论文)课题和毕业设计(论文)任务书，对教师和员工进行毕业设计(论文)工作动员；
6.对毕业设计(论文)全过程进行督导和检查,分阶段定期检查毕业设计(论文)工作进展情况，协调处理毕业设计(论文)中的有关问题，考核指导教师的工作；
7.成立学院答辩委员会，由答辩委员会对员工毕业设计(论文)进行形式审查，并组织毕业设计(论文)答辩和成绩评定工作，复查成绩评定情况；对优秀和不及格的毕业设计(论文)进行确认，也可再组织院级答辩，最终确定成绩；
8.推荐优秀毕业设计（论文)参加湖北省“优秀学士学位论文”评选；
9.做好毕业设计(论文)工作总结并及时报送教务处。
第六条 公司答辩委员会职责
1.制订答辩程序和纪律方面的规定,确定答辩地点、时间、参加人员；
2.审定员工答辩资格；
3.指导答辩小组的工作，协调答辩中的有关问题；
4.审定员工毕业设计(论文)成绩和评语；综合平衡和调整各档成绩比例(优秀15％左右，良好40％左右，其余为中等、及格、不及格)。
5.评选优秀毕业设计(论文)。
第七条 系作为直接组织与指导员工进行毕业设计(论文)的基层单位，其主要职责：
l.贯彻落实学校、学院关于毕业设计(论文)工作的管理规定；
2.组织课题并组织教师对课题进行论证；
3.提出指导教师名单，检查督促指导教师对员工的考勤与指导；
4.检查毕业设计(论文)工作的进度和质量；
5.组织答辩小组(不少于3人)，进行毕业设计(论文)答辩和成绩评定；
6.收集、整理、保存毕业设计(论文)工作的有关资料；
7.做好毕业设计(论文)工作总结。
第八条 答辩小组职责
1.根据小组内员工的课题内容，准备答辩提出的问题；
2.制订答辩程序，主持答辩，做好记录；
3.评定答辩成绩并写出评语，向答辩委员会汇报答辩情况。
第九条 指导教师的职责及要求
1.对指导教师工作要求：
(1)指导教师确定以后不得随意更换。在毕业设计(论文)期间，指导教师必须坚守岗位。若确因工作需要出差，必须经主管教学经理(出差次数限3次，总天数不超过14天)或教务处(出差14天以上或第4次出差)批准，公司委派相当水平的教师代理指导，否则视为教学事故；
(2)每名指导教师所带毕业设计(论文)的员工人数以不超过8人为宜；
(3)鼓励有科研课题的教师积极参加毕业设计（论文)的指导工作。
2.指导教师职责：
(1)选择课题或指导员工自拟课题，拟定毕业设计（论文）任务书，制订指导计划；
(2)向员工下达毕业设计(论文)任务书，提出设计(论文)要求，指定主要参考资料或社会调查内容，审定员工的总体方案和工作计划；
(3)从德、智、体各方面关心员工成长，采取多种方式(包括互联网方式)考核、检查员工的工作进度和工作质量，并做好记录；耐心指导、及时解答和处理员工提出的有关问题。每周集中指导次数应不少于两次；
(4)做好员工的考勤记录，严格控制员工请假。员工请假3天以上(含3天)，需经公司批准；
(5)指导员工做好文献查阅（外文文献不少于30%）和开题报告,并做好其评阅工作；
(6)指导员工按规范要求正确撰写毕业设计(论文)，写出评语和评分，指导员工毕业答辩；
(7)参加毕业设计(论文)答辩和成绩评定；
(8)整理有关资料归档；
(9)参与系毕业设计(论文)工作总结。
第十条 评阅教师职责
1.认真评阅员工的毕业设计(论文)；
2.按照毕业设计(论文)评分标准，实事求是地写出评语和评分；
3.参加毕业设计(论文)答辩和成绩评定；
4.参与系毕业设计(论文)工作总结。
第十一条 在毕业设计(论文) 期间对员工的基本要求
1.资格规定：员工修完教学计划规定的课程，并取得规定的学分后，方可参加毕业设计(论文)。
2.在毕业设计(论文)前期准备期间的要求：选好毕业设计(论文)课题，按照要求认真做好文献查阅和开题报告。
3.在毕业设计(论文)过程中的要求：
(1)努力学习，刻苦钻研，勤于实践，敢于创新。在指导教师或工程技术人员的指导下，按毕业设计(论文)任务书的内容和安排，遵照毕业设计(论文)规范化要求按时完成毕业设计(论文)；
(2)毕业设计(论文)必须独立完成，不得弄虚作假，不准抄袭他人内容，否则其毕业设计(论文)成绩以不及格记；
(3)严格遵守学习纪律，毕业设计(论文)期间，缺席时间累计达三分之一及以上，即取消资格；
(4)在毕业设计(论文)期间，经批准外出超过一周时，必须以电话、电子邮件等多种方式与指导教师保持联系；
(5)注意节约，爱护仪器设备，严格遵守操作规程和各项规章制度。
第四章 选题及要求
第十二条 员工毕业设计(论文)的课题，应符合专业培养目标，有利于提高员工综合应用基础知识和专业知识的能力，有利于培养员工应用能力和创新能力,具体要求是:
1.理工科应选取结合科学研究、工程技术等实际任务类课题；经、管、文等学科应注意选取社会、经济、文化中的热点、焦点方面的课题；
2.注重选取有理论价值、技术价值、经济价值和应用推广价值的课题；
3.课题应保持较高的更新率，每届改进课题和新课题不低于50％；
4.课题难度适当，应使员工在规定的时间内工作量饱满，经努力能完成任务；
5.课题与员工的比例为1：1(可以在同一大课题下，分别做不同的子课题)。
第十三条 课题的来源
1.与生产和科研任务相结合的课题，也可以是教师科研或研究生课题的一部分；
2.同本专业、本学科内容密切相关符合教学要求的自拟课题；
3.结合实验室建设的实验装置、设备、仪器的设计改装；
4.有利于提高员工水平和能力的创新课题；
5.专题论述等。
第十四条 毕业设计(论文)课题的确定程序
公司确定指导教师后，由指导教师填写毕业设计（论文)课题申请表（附件二），系审批，毕业设计（论文）工作领导小组签字。
第十五条 课题分配
课题分配采用“师生双向选择、学院适当调整”的方法进行。双向选择确定后，指导教师向员工下达毕业设计（论文）任务书。学院将毕业设计(论文)工作计划和课题分配情况报教务处备案。员工选题确定后不能随意更改,确实需要更改时，应由员工提出申请，经指导教师审核同意后报学院、教务处备案。
第十六条 毕业设计(论文)任务书
1.毕业设计(论文)任务书是员工进行毕业设计(论文)的指导性文件，每个员工都必须有自己的任务书；
2.毕业设计(论文)任务书（附件三）的内容应包括：课题名称；课题训练内容；任务及要求(包括说明书、论文、译文、计算程序、图纸、作品等数量和质量的具体要求)；主要参数及参考资料；规定完成的时间及进度；
3.由指导教师拟定毕业设计(论文)任务书，交系审批后，送学院批准；
4.指导教师应在毕业设计（论文）开始前将毕业设计(论文)任务书下达给员工。
第五章 答辩资格审查、考核、成绩评定和评优
第十七条 本科学士学位论文查重
1. 本科生学士学位论文要通过查重检测环节，作品设计类论文，经学院申请，教务处审核备案，可以不参加查重；
2. 员工论文检测在排除自引率（即作者自己发表的文章所占的比例）之后，不得超过30%，否则不得参加论文答辩，申请校级和省级优秀学士学位论文的毕业论文，必须附带指导教师签字的纸质论文检测报告；
3. 员工上传到系统里进行检测的毕业论文必须与本人论文一致，否则取消答辩资格并由学院严肃处理；
4.指导教师对员工提交检测的论文负有审核把关责任。
第十八条 答辩前二至三周，员工应将毕业设计（论文）初稿送指导教师审阅，并按指导教师意见认真修改；答辩前一周，员工应将毕业设计(论文)按规定（附件七、附件八）整理装订成册交指导教师批阅。指导教师批阅并写出评语、评分后交答辩组长。答辩组长送交评阅教师评阅，评阅教师写出评阅意见、评分后交答辩小组。
第十九条 指导教师和评阅教师在批阅、评阅员工的毕业设计(论文)时，应肯定员工毕业设计(论文)中的成绩和优点，指出存在的问题和不足。如指导教师和评阅教师未写出评语或评阅意见，员工毕业设计（论文）不能进行形式审查。
第二十条 指导教师批阅内容
1.是否独立、按时完成了规定任务；
2.是否较好地掌握了本门学科的基础理论、专业知识；
3.进行毕业设计(论文)的工作态度，遵守纪律情况；
4.毕业设计(论文)的质量，有无创新或应用价值；
5.是否具有参加毕业答辩的资格。
第二十一条 评阅教师评阅意见
l.毕业设计(论文)的质量，有无创新或应用价值；
2.是否具有参加毕业答辩的资格。
第二十二条 经过批阅、评阅后的毕业设计(论文)再由学院组织进行形式审查。形式审查内容包括：
1.毕业设计(论文)资料是否齐全；
2.毕业设计(论文)是否达到规范化要求(包括格式、内容、数量、资料装订等)；
3.毕业设计(论文)是否有抄袭他人内容；
4.是否有严重的违反组织纪律情况。
第二十三条 属下列情况之一的员工不得通过形式审查参加答辩：
l.毕业设计(论文)资料不齐全者；
2.毕业设计(论文)中有较大错误，经指导教师指出并未修改者；
3.毕业设计(论文)达不到规范化要求者；
4.毕业设计(论文)期间缺席时间累计达三分之一及以上者；
5.毕业当年申请延长学习时间者。
第二十四条 毕业设计(论文)的成绩评定
1.毕业设计（论文）成绩评定参考《英国beat365官方APP毕业设计（论文）评分标准》（附件五）执行。各专业也可自定评分标准，报教务处备案。
2.毕业设计(论文)成绩的评定必须经过“批阅”、“评阅”、“答辩”三个环节，员工最后成绩由以上三个部分组成。其中指导教师批阅评分占40％、评阅教师评阅评分占20％、答辩小组评分占40％（附件六）。
3.最后成绩折合成五级记分制记入员工成绩档案。
第二十五条 优秀毕业设计(论文)的评选
毕业设计(论文)成绩评定结束后立即进行“湖北省优秀学士学位论文”的评选和申报工作。
第六章 毕业设计(论文)工作总结和资料管理
第二十六条 毕业设计(论文)工作总结
1.毕业设计(论文)成绩评定结束后，各学院要分班级、专业，认真做好毕业设计工作总结，并连同成绩汇总表（附件九）上报教务处。
2.学院毕业设计(论文)工作总结要肯定成绩，找出问题，提出改进措施，并于暑假前报教务处。
第二十七条 毕业设计(论文)工作结束后的资料管理
1.毕业设计(论文)管理工作资料整理(包括学院、系工作记录、答辩记录、评分标准、工作总结等)由学院组织整理，妥善保管；
2.毕业设计(论文)资料(原始资料、计算数据、试验记录、上机程序、图纸、照片、图片、录音带、录像带、视频资料、样品实物及其它有保存价值的资料)员工不得自行带走，由指导教师负责收回，交学院妥善保管；
第七章 附 则
第二十八条 本条例自公布之日起执行。学校原有关规定与本条例不相符的，一律以本条例为准。各学院可参照此条例，根据学科特点制定相应管理办法和格式规范，报教务处备案后执行。
第二十九条 本条例由教务处负责解释。