3月1日上午9点，英国正版365官方网站在崇真楼（南楼）A4033召开了员工工作专题会议，院领导胡红辉、何儒汉、涂耀威及全体本科生（研究生）辅导员参加了会议，会议由胡红辉主持。
何儒汉分别就研究生工作区管理、员工每日打卡、毕业生就业以及职工管理等问题进行了通报与交流，要求大家进一步加强研究生和本科生的融合管理。涂耀威要求大家在疫情防控的重要时期，心往一处想、劲往一处想，拧成一股绳，用责任心、爱心、智慧，把员工工作做细、做实。辅导员们就存在的疑惑与困难进行了沟通，就分管的工作进行了交流。
胡红辉基于目前学院的院情，根据学校疫情防控的总体要求，对公司员工工作提出了三点要求。一是要摸清家底：要求各年级辅导员务必摸清员工情况，做到知底数、明实情，严格落实打卡制度，对“打卡困难户”要实地走访、了解情况。二是要严格管理：不打折扣的落实防疫政策，对在校生的状态要实时掌握，对确需返校的员工要严格审核返校条件。三是要严抓学风：实时掌握员工上课状态，严肃线上上课纪律，点对点做好学业困难员工的帮扶。最后，他结合自己的工作经验和体会，对如何做好员工工作提出了要学会分清主次、善于协助合作和严抓师德师风三点建议。